PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

1.1. Správcem Vašich osobních údajů je zapsaný spolek Akce Student z.s., se sídlem Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha, identifikační číslo: 01588311, zapsaný ve spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka: L 25631.

1.2. Adresa elektronické pošty je seznamovak.brno@gmail.com.

1.3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1. Právním základem zpracování je Váš souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR.

2.2. Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu a dokumentaci akcí podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3.1. Organizační zajištění akcí: Účelem je registrace, administrace a organizační zajištění volnočasových, společenských a vzdělávacích akcí pořádaných správcem (např. seznamovací kurzy, plesy, sportovní a kulturní akce), včetně zajištění souvisejících služeb u třetích stran (ubytování, doprava, strava).

3.2. Marketing a Newslettery: Zasílání informačních sdělení, nabídka služeb a produktů správce i jeho partnerů a další marketingové aktivity, ke kterým jste udělili souhlas.

3.3. Analytika: Analýza návštěvnosti webu a personalizace reklam prostřednictvím cookies.

3.4. Multimédia: Pořizování a zveřejňování fotografií a videozáznamů z akcí pro účely propagace na webu a sociálních sítích.

4. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1. Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu (účast na akci) a uplatňování nároků z těchto vztahů (po dobu 3 let od ukončení akce).

4.2. Pro marketingové účely a zasílání informačních sdělení jsou údaje uchovávány do doby odvolání souhlasu, nejdéle však 5 let od jeho udělení.

4.3. Po uplynutí těchto lhůt nebo po odvolání souhlasu správce osobní údaje nenávratně vymaže nebo anonymizuje.

5. DALŠÍ PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5.1. Provozovatelé ubytovacích zařízení (kempy), dopravci a instruktoři nezbytní pro realizaci akce.

5.2. Poskytovatelé technických řešení pro rozesílku, správu a hostování dat: Hostinger, Mailgun Technologies, Brevo, Google a Meta Platforms, Inc.

5.3. Smluvní partneři správce: Pokud udělíte souhlas se zasíláním novinek, mohou být Vaše údaje (v rozsahu e-mail a jméno) využity pro zasílání nabídek produktů a služeb našich partnerů zaměřených na studenty.

6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

6.1. Právo na přístup a opravu: Máte právo vědět, jaká data o Vás uchováváme, a žádat jejich opravu, pokud jsou neaktuální.

6.2. Právo na výmaz a námitku: Můžete žádat o smazání svých údajů ("právo být zapomenut") nebo vznést námitku proti zpracování pro marketingové účely (včetně odhlášení z newsletteru).

6.3. Právo ve vztahu k multimédiím: Máte právo požádat o odstranění konkrétní fotografie nebo videozáznamu z našich webových stránek či sociálních sítí, pokud se na nich nacházíte a nepřejete si jejich další zveřejňování.

6.4. Jak práva uplatnit: Veškerá svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu seznamovak.brno@gmail.com. Vaší žádosti vyhovíme bez zbytečného odkladu.

7. PODMÍNKY ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

7.1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v digitální i listinné podobě.

7.2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť.

7.3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby (organizátoři a instruktoři), které jsou vázány mlčenlivostí.